1. Postanowienia ogólne
- Nazwa i charakter Wydarzenia
1.1. Wydarzenie odbywa się pod nazwą „Kobiety w służbie Kobietom” (dalej: „Wydarzenie”).
1.2. Wydarzenie ma charakter religijny. W trakcie wydarzenia organizowane jest nabożeństwo przez Instytut Ewangelizacji Świata Misja ICPE w Lublinie, dla którego Asystentem Duchowym mianowanym decyzją Arcybiskupa Metropolity Lubelskiego Stanisława Budzika, jest Ksiądz Profesor Sławomir Pawłowski SAC.
1.3. Wydarzenie nie ma na celu prowadzenia żadnej agitacji politycznej ani propagowania jakichkolwiek poglądów czy idei politycznych. W trakcie jego trwania obowiązuje zakaz wykorzystywania go do celów politycznych. - Organizator
2.1. Organizatorem Wydarzenia jest Fundacja Szkoła Ducha z siedzibą w Lublinie (20-807), ul. Ks. Mieczysława Brzozowskiego 8, wpisana do rejestru Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001149809, NIP: 7123487173, REGON: 540664220 (dalej: „Organizator”).
2.2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy drogą elektroniczną (e-mail: fundacja@szkoladucha.pl) bądź korespondencyjnie na adres siedziby. - Termin i miejsce Wydarzenia
3.1. Wydarzenie odbędzie się w dniach: 28 marca 2025 r. (od godz. 18:00) do 29 marca 2025 r. (do godz. 20:00).
3.2. Miejscem Wydarzenia jest sala CITYHALL na Warszawskiej Pradze, ul. Borowskiego 2, 03-475 Warszawa (dalej: „Obiekt”).
3.3. Szczegółowy plan i harmonogram Wydarzenia zostanie opublikowany na stronie internetowej Wydarzenia: https://konferencjakobiet.pl. - Możliwość zmian
4.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca Wydarzenia. W przypadku zmiany dnia lub przeniesienia Wydarzenia poza granice miasta Warszawa, uczestnikom przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w wydarzeniu i zwrot wniesionej darowizny.
4.2. Zmiany dotyczące programu Wydarzenia (np. zmiana prelegenta, godzin wystąpień) nie uprawniają do żądania zwrotu darowizny.
4.3. Informacja o ewentualnych zmianach zostanie opublikowana na stronie internetowej Wydarzenia. - Forma udziału
5.1. Udział w Wydarzeniu może być stacjonarny lub online (z dostępem do transmisji na żywo).
5.2. Jeżeli uczestnik zarejestrowany na udział stacjonarny chce zrezygnować z obecności na miejscu na rzecz udziału online, musi napisać maila w odpowiedzi na potwierdzenie rejestracji, nie później niż w przeddzień rozpoczęcia Wydarzenia. Organizator przyzna dostęp do transmisji online w ciągu 7 dni od otrzymania takiego zgłoszenia.
2. Warunki uczestnictwa (rejestracja i darowizna)
- Dobrowolna darowizna
1.1. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz przekazanie darowizny na cele statutowe Organizatora w kwocie wskazanej w formularzu.
1.2. Organizator nie dokonuje sprzedaży biletów – wszelkie wpłaty uczestników mają charakter dobrowolnych darowizn, a dodatkowym warunkiem udziału w Wydarzeniu jest poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego. - Formularze rejestracyjne
2.1. Rejestracja na udział stacjonarny odbywa się przez platformę: https://rejestracja.szkoladucha.pl/.
2.2. Rejestracja na udział online odbywa się przez platformę: https://szkoladucha.pl/duchowosc.
2.3. Linki do konkretnych formularzy rejestracyjnych znajdują się na oficjalnej stronie Wydarzenia: https://konferencjakobiet.pl. - Potwierdzenie rejestracji
3.1. Z chwilą otrzymania przez Organizatora darowizny (zaksięgowanej automatycznie w bramce płatniczej lub po przesłaniu potwierdzenia przelewu tradycyjnego), uczestnik otrzymuje mail potwierdzający rejestrację i staje się pełnoprawnym uczestnikiem Wydarzenia. - Przelew tradycyjny i potwierdzenie wpłaty
4.1. W przypadku wyboru przelewu tradycyjnego, uczestnik zobowiązany jest do przesłania potwierdzenia wykonania przelewu w odpowiedzi na mail potwierdzający wpłynięcie formularza rejestracji.
4.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości identyfikacji wpłat dokonanych przelewem tradycyjnym, jeśli uczestnik nie prześle potwierdzenia. - Osoby niepełnoletnie
5.1. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego, który także musi być zarejestrowanym uczestnikiem.
5.2. Dzieci do 3. roku życia mogą towarzyszyć opiekunowi na Wydarzeniu, lecz muszą zostać zarejestrowane na wydarzenie przez formularz rejestracyjny.
5.3. Dzieci od 4. roku życia uczestniczą na takich samych zasadach jak dorośli (wypełnienie formularza rejestracji i wpłacenie darowizny), z zastrzeżeniem, że muszą przebywać pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego. - Pakiet premium
6.1. Organizator przewiduje pakiet premium dla maksymalnie 9 osób, którzy dzięki wyższej darowiźnie wspierają organizację Wydarzenia i otrzymują zagwarantowane miejsce w pierwszym rzędzie.
6.2. Szczegóły dotyczące wysokości darowizny i zasad pakietu premium znajdują się na stronie Wydarzenia: https://konferencjakobiet.pl. - Limit miejsc stacjonarnych
7.1. Liczba miejsc stacjonarnych jest ograniczona. Po ich wyczerpaniu rejestracja będzie możliwa wyłącznie na uczestnictwo online.
3. Rezygnacja z udziału i zwroty darowizn
- Dobrowolna rezygnacja
1.1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Wydarzeniu. W takim wypadku Organizator zwróci wpłaconą darowiznę z potrąceniem kosztów operacyjnych w wysokości 10%.
1.2. Aby skorzystać z prawa do zwrotu, należy – w odpowiedzi na maila z potwierdzeniem rejestracji – wysłać wiadomość z żądaniem zwrotu darowizny nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
1.3. Organizator dokonuje zwrotu w terminie do 14 dni od dnia otrzymania informacji o rezygnacji, na konto, z którego została przekazana darowizna. - Odwołanie lub przesunięcie Wydarzenia
2.1. W razie odwołania Wydarzenia przez Organizatora, lub w przypadku zmiany terminu Wydarzenia na inny dzień albo przeniesienia go poza granice miasta Warszawa, uczestnik może zażądać zwrotu darowizny w pełnej wysokości (bez potrąceń).
2.2. Zwrot nastąpi na konto, z którego została przekazana darowizna. - Brak zwrotu w razie zmian organizacyjnych
3.1. Organizator nie przewiduje zwrotów darowizn w razie zmiany programu Wydarzenia, listy prowadzących, godzin trwania czy innych zmian organizacyjnych (poza istotną zmianą daty i lokalizacji). - Przepisanie rejestracji na inną osobę
4.1. Istnieje możliwość przeniesienia uczestnictwa na inną osobę – wystarczy napisać maila z taką prośbą (w odpowiedzi na wiadomość potwierdzającą rejestrację) i dokonać aktualizacji danych nie później niż 7 dni przed Wydarzeniem.
4. Zasady porządkowe i bezpieczeństwa
- Zakaz alkoholu i środków odurzających
1.1. Na terenie Wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz używania środków odurzających.
1.2. Uczestnik będący pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających – według subiektywnej oceny Organizatora lub służb porządkowych – może zostać niewpuszczony na Wydarzenie lub z niego usunięty bez ostrzeżenia i bez prawa do zwrotu darowizny. - Kontrola bagażu i kieszeni
2.1. Organizator lub wyznaczone służby porządkowe mają prawo przeprowadzić kontrolę bagażu (torby, plecaki) oraz przedmiotów znajdujących się w kieszeniach.
2.2. W przypadku odmowy poddania się kontroli, Organizator może odmówić wstępu na Wydarzenie lub usunąć uczestnika, bez prawa do zwrotu darowizny. - Zasady dla rodziców i dzieci
3.1. Wózki dziecięce są niedozwolone na sali Wydarzenia; Organizator nie zapewnia miejsc na ich przechowywanie.
3.2. Dziecko może przebywać w nosidle lub na rękach opiekuna.
3.3. Organizator nie zapewnia opieki ani dodatkowych udogodnień dla dzieci. - Brak gwarancji dostępności architektonicznej
4.1. Organizator nie gwarantuje przystosowania Obiektu do potrzeb osób z niepełnosprawnością. - Weryfikacja uczestników
5.1. Każdy uczestnik powinien posiadać przy sobie dokument tożsamości i okazać go na wezwanie Organizatora lub służb porządkowych przez cały czas trwania Wydarzenia.
5.2. Obowiązek ten nie dotyczy dzieci (poniżej 13. roku życia) przebywających pod opieką rodziców/opiekunów. - Zachowanie uczestników i usunięcie z Wydarzenia
6.1. Organizator może bez ostrzeżenia usunąć uczestnika z Wydarzenia lub odmówić mu wstępu, jeżeli uczestnik:- zachowuje się agresywnie lub niewłaściwie wobec innych osób,
- zakłóca przebieg Wydarzenia (np. poprzez głośne rozmowy, przepychanki, niestosowne okrzyki),
- prowadzi agitację polityczną,
- nie podporządkowuje się poleceniom służb porządkowych lub niniejszemu Regulaminowi,
- dokonuje nieautoryzowanego nagrywania lub fotografowania (patrz pkt 5.2 w rozdziale Multimedia),
- jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających,
- odmawia poddania się kontroli bagażu.
6.2. Uczestnik usunięty z Wydarzenia nie ma prawa do zwrotu darowizny.
5. Multimedia i wizerunek
- Nagrywanie przez Organizatora
1.1. Organizator będzie rejestrował przebieg Wydarzenia (materiały audio-wideo i foto) w celach dokumentacyjnych, promocyjnych, a także komercyjnych.
1.2. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza wyrażenie zgody na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku uczestnika w ramach powyższych celów, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.
1.3. Organizator może udostępniać i wykorzystywać te materiały swoim partnerom (odpłatnie lub nieodpłatnie), zarówno w celach zarobkowych, jak i niezarobkowych. - Zakaz rejestracji przez uczestników
2.1. Na terenie Wydarzenia obowiązuje zakaz nagrywania audio, wideo oraz fotografowania bez wyraźnej zgody Organizatora.
2.2. W przypadku złamania tego zakazu Organizator ma prawo:- nakazać uczestnikowi usunięcie nagrań/zdjęć,
- usunąć uczestnika z Wydarzenia,
- obciążyć go karą w postaci darowizny w kwocie 10 000 zł na rzecz wskazanej przez Organizatora fundacji (płatnej w terminie 7 dni od wezwania).
6. Reklamacje i kontakt
- Zgłaszanie problemów
1.1. Ewentualne problemy techniczne (np. brak dostępu do transmisji online) lub inne kwestie organizacyjne należy niezwłocznie zgłaszać Organizatorowi drogą mailową na adres podany w wiadomości potwierdzającej rejestrację.
1.2. Organizator dołoży starań, aby rozpatrzeć je i udzielić odpowiedzi w możliwie najkrótszym terminie. - Rozstrzyganie sytuacji nieobjętych regulaminem
2.1. Wszelkie kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są indywidualnie przez Organizatora, w duchu dobrej współpracy i zgodnie z obowiązującym prawem.
7. Odpowiedzialność Organizatora
- Mienie uczestników
1.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru przez uczestników na terenie Obiektu. - Siła wyższa
2.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie, przerwanie lub zmianę Wydarzenia z przyczyn niezależnych od niego, takich jak: klęski żywiołowe, decyzje władz państwowych lub samorządowych, awarie zasilania, wojny, epidemie, strajki itp.
2.2. W przypadku zajścia okoliczności będących przejawem siły wyższej, uczestnikom nie przysługuje roszczenie o odszkodowanie z tego tytułu. - Przestrzeganie przepisów
3.1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa oraz zasad współżycia społecznego, a także do stosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu.
8. Postanowienia końcowe
- Prawo właściwe
1.1. Regulamin i Wydarzenie podlegają prawu polskiemu.
1.2. Organizator dopuszcza rejestrację uczestników z zagranicy; jednak wszelkie spory rozstrzygane są według prawa obowiązującego w Polsce. - Zmiany w Regulaminie
2.1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w każdym czasie, z ważnych przyczyn.
2.2. Zmiany obowiązują od chwili opublikowania nowej treści Regulaminu na stronie internetowej Wydarzenia wraz z informacją o dacie wejścia w życie. - Polityka prywatności
3.1. Uczestnicy zobowiązani są do zapoznania się z odrębną Polityką prywatności, dostępną przy rejestracji oraz na stronie internetowej Organizatora.
3.2. Wszelkie dane osobowe uczestników przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO i ustawy o ochronie danych osobowych. - Wejście w życie
4.1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.
4.2. Rejestracja na Wydarzenie jest równoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Ostatnia data aktualizacji regulaminu – 7 lutego 2025